Büroassistenz (m/w/d)

Sie untersützen und vertreten die Assistenz der Geschäftsleitung. Dabei gehören allgemeines Officemanagement sowie Koordination und Vorbereitung von Besprechungen und Terminen zu Ihren Aufgaben. Auch der Empfang und die Bewirtung unserer Gäste sowie Vor- und Nachbearbeitung unserer Konferenzräume fallen in Ihren Tätigkeitsbereich.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung, Zuarbeit und Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung
  • Allgemeines Officemanagement
  • Übernahme der Korrespondenz: Bearbeitung von Post, E-Mails und telefonischen Anfragen in deutscher und englischer Sprache
  • Koordination und Vorbereitung von Besprechungen und Terminen
  • Empfang und Bewirtung unserer Gäste sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
  • Betreuung unseres Travel Management-Systems - Lanes & Planes

 

Ihre Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich- mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrungen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache – weitere Sprachenkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten 
  • Verantwortungsvolle, strukturierte und organisierte Arbeitsweise- auch bei hohem Arbeitsaufkommen
  • Teamfähigkeit, Verschwiegenheit, Flexibilität und gutes Zeitmanagement
  • Professionelles, sicheres und freundliches Auftreten

 

Das bieten wir Ihnen:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub
  • Jobrad
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Freundliches Arbeitsumfeld
  • Kostenlose Getränke
  • Firmenevents
  • Kostenlose Parkplätze
  • Internationales Umfeld

 

Wenn Sie sich für diese Stelle qualifiziert sehen und in einem dynamischen Team, verantwortungsvoll mitwirken möchten, nehmen Sie Kontakt zu uns auf. Wir freuen uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Anfangstermins sowie Ihren Gehaltsvorstellungen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:

AESKU.GROUP GmbH 
HR
Mikroforum Ring 2 • 55234 Wendelsheim • Telefon: 06734-9622-0 • This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.